Yhdistyksen säännöt
HYVÄKSYTTY VUOSIKOKOUKSESSA 28.2.2000
1 § Yhdistyksen nimi on Suomen rauhantutkimusyhdistys, Föreningen för fredsforskning i Finland, Finnish Peace Research Association r.y. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena koko maa.
2 § Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi.
3 § Yhdistys on tieteellinen seura, joka toimii pysyvän ja oikeudenmukaisen rauhantilan luomiseksi maailmaan edistämällä tieteellistä rauhantutkimusta. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan toimimalla rauhantutkijoiden yhdyssiteenä ja tukemalla alalla työskenteleviä tutkijoita ja opiskelijoita sekä harjoittamalla julkaisu-, tiedotus- ja valistustoimintaa. Yhdistys on yhteistoiminnassa oman ja muiden maiden vastaavien tieteellisten yhteisöjen kanssa. Lisäksi yhdistys tekee aloitteita suomalaisen laaja-alaisen rauhantutkimuksen kehittämiseksi.
4 § Toimintansa tukemiseksi yhdistys kantaa jäseniltään maksuja, joiden suuruuden päättää vuosittain yhdistyksen syyskokous. Lisäksi yhdistys voi myydä julkaisuja ja voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja jälkisäädöksiä. Yhdistys voi toimeenpanna myös rahankeräyksiä. Yhdistyksen toiminta ei saa kuitenkaan johtaa voiton tai muun taloudellisen ansion hankkimiseen yhdistyksen toimintaan osallisille eikä yhdistyksen toiminta muutoinkaan saa muodostua luonteltaan pääasiallisesti taloudelliseksi.
5 § Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä rauhantutkimuksen alalla toimiva tai siitä kiinnostunut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja toimintaperiaatteet. Yksimielisellä päätöksellä yhdistyksen hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat ansiokkaasti edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä tai joille yhdistys muuten haluaa osoittaa erityistä kunnioitusta. Lisäksi yhdistyksen kannattajajäseneksi voi liittyä jokainen yksityinen henkilö ja oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa edistää tieteellistä rauhantutkimusta ja yhdistyksen tarkoitusperiä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, mikäli hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kalenterivuoden ajan.
6 § Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous, jossa äänioikeutettuja ovat yhdistyksen varsinaiset jäsenet ja kunniajäsenet. Yhdistyksen kokouksia ovat syyskokous, kevätkokous ja ylimääräinen kokous. Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa syyskokouksen toimikaudeksi kerrallaan valitsema hallitus, jossa on 7-12 jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan, joista kahden viimeksimainitun tehtävät voidaan yhdistää. Lisäksi hallitus nimittää päätoimittajan yhdistyksen lehdelle. Hallitus on kutsuttava koolle vähintään viikkoa ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi muuta hallituksen jäsentä.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja; kukin erikseen.
8 § Yhdistyksen syyskokous on pidettävä vuosittain marraskuun ja kevätkokous maaliskuun loppuun mennessä. Lisäksi pidetään yhdistyksen ylimääräinen kokous, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Ylimääräinen kokous pidetään myös, kun vähintään 20 yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelemiseksi kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksiin hallituksen on lähetettävä kutsut kirjallisesti tai hallituksen tiedossa olevalla sähköpostiosoitteella vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
9 § Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit sekä hallituksen toimintakertomus on jätettävä tilintarkastajien tarkastettavaksi kunakin vuonna viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta.
10 § Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Käsitellään toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle.
2. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle toimikaudelle.
3. Vahvistetaan talousarvio seuraavalle toimikaudelle.
4. Valitaan hallituksen jäsenet seuraavalle toimikaudelle.
5. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa seuraavalle toimikaudelle.
11 § Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Tarkastetaan hallituksen toimikaudeltaan laatima kertomus yhdistyksen toiminnasta.
2. Vahvistetaan edellisen kalenterivuoden tilinpäätös.
3. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille sekä muista toimenpiteistä, joihin tilien ja hallinnon tarkastus antaa aihetta.
12 § Yhdistyksen purkautumisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä, vähintään yhden kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu luovutetaan sen varat ja omaisuus viimeisen purkamiskokouksen päätöksellä tieteellisen rauhantutkimuksen edistämiseen. Samaan tarkoitukseen käytetään yhdistyksen varat sen tultua lakkautetuksi.
13 § Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on päätettävä yhdistyksen kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen muutoksen esilletulosta on ilmoitettava jo kokouskutsussa.
14 § Tapauksissa, joita ei ole mainittu näissä säännöissä, noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.